आकर्षक ऑनलाइन ईवेंट बनाने पर संपूर्ण मार्गदर्शिका

Melek Ozcelik
आकर्षक ऑनलाइन ईवेंट बनाने पर संपूर्ण मार्गदर्शिका व्यापार

विषयसूची



आधुनिक दुनिया में आभासी घटनाओं की भूमिका

सम्मेलनों, वेबिनार और बैठकों को एक ऑनलाइन होल्डिंग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। अब, उन्हें आभासी घटनाएँ कहा जाता है। और आजकल वे इस स्थिति के कारण बेहद लोकप्रिय हो गए हैं कि लोगों को घर पर ही रहना चाहिए। ज़ूम और स्काइप जैसे एप्लिकेशन की मदद से ऑनलाइन इवेंट आयोजित करना संभव है।



अनुसंधान आयोजित किया गया जिससे पता चला कि लगभग 80% उपयोगकर्ता शैक्षिक लक्ष्यों के लिए ऑनलाइन ईवेंट में शामिल होते हैं। इसका मतलब यह है कि लोग महामारी के कारण घर पर रहने की इच्छा नहीं रखते हैं; वे ज्ञान प्राप्त करते रहने का इरादा रखते हैं।

यदि आप एक आभासी घटना बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको संबंधित शिष्टाचार का पालन करना याद रखना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके वर्चुअल इवेंट के प्रतिभागियों के पास वही अनुभव होता है जो उनके पास होता है यदि आप एक स्थानीय कार्यक्रम आयोजित करते हैं।

यदि आप अन्य ईवेंट क्रिएटर्स से अलग दिखना चाहते हैं, तो आपको आकर्षक वर्चुअल ईवेंट बनाने चाहिए. आपकी सहायता करने के लिए, हमने उपयोगी टिप्स तैयार किए हैं जो आपके प्रतिभागियों को आपके ऑनलाइन कार्यक्रम के अंत तक बनाए रखेंगे।



ग्रांट उपलब्ध रिकॉर्डिंग

घटना के बाद ही घटना की रिकॉर्डिंग साझा करना एक व्यापक प्रथा है। आप अपनी वेबसाइट पर सभी ईवेंट रीप्ले के साथ एक पृष्ठ आवंटित कर सकते हैं। वे प्रतिभागी जो आपके कार्यक्रम में शामिल नहीं हो सके या इसके कुछ हिस्से छूट गए, वे जब चाहें तब रिकॉर्डिंग कर सकते हैं।

आप न केवल अपने ऑनलाइन ईवेंट के रिकॉर्ड किए गए वीडियो साझा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ज़ूम के माध्यम से अपना वर्चुअल ईवेंट आयोजित करने का निर्णय लेते हैं, तो सर्वश्रेष्ठ ज़ूम ट्रांसक्रिप्शन सेवा आपके काम आएगा। आप वीडियो को टेक्स्ट में बदल सकते हैं और अपने प्रतिभागियों को उनके नोट्स के लिए इस टेक्स्ट का उपयोग करने में मदद कर सकते हैं।

उपशीर्षक शामिल करें

आप कभी नहीं जानते कि कौन से प्रतिभागी आपके वर्चुअल इवेंट में शामिल होंगे। हो सकता है कि सुनने में समस्या वाले लोग हों, या हो सकता है कि लोग आपके कार्यक्रम में ऊंची जगह पर शामिल हों। ऐसी स्थिति भी हो सकती है जब विदेशी आपके कार्यक्रम में शामिल होने की इच्छा रखते हों। ऐसे लोगों के लिए, आप अपने ऑनलाइन ईवेंट के लिए सबटाइटल बना सकते हैं।



स्काइप और जूम जैसे कई एप्लिकेशन स्पीच-टू-टेक्स्ट फ़ंक्शन प्रदान करते हैं। ताकि उपशीर्षक आपके वर्चुअल इवेंट के दौरान दिखाई दें। जबकि पेशेवर मानव प्रतिलेखक आपकी रिकॉर्ड की गई घटनाओं को पाठ में परिवर्तित कर सकते हैं, ज़ूम और स्काइप की एक भाषण-से-पाठ सुविधा स्वचालित प्रतिलेखन प्रदान करती है। इसका मतलब है कि सटीकता दर ट्रांसक्रिप्शन विशेषज्ञों से उतनी अधिक नहीं होगी। फिर भी, कैप्शन बनाना आपको एक अच्छे ईवेंट निर्माता के रूप में प्रस्तुत करेगा जो यह दिखाएगा कि आप प्रत्येक प्रतिभागी की जरूरतों को ध्यान में रखते हैं।

वर्चुअल इवेंट की अवधि कम होनी चाहिए

आभासी घटनाओं में शामिल होने पर प्रतिभागियों का ध्यान आकर्षित करना अधिक जटिल होता है। वे विभिन्न कारकों से आसानी से विचलित हो सकते हैं। इसलिए इन-पर्सन इवेंट की तुलना में ऑनलाइन इवेंट छोटे होने चाहिए।

अपने दर्शकों को अपने ईवेंट में व्यस्त रखने के लिए, आपके ईवेंट को अधिकतम 4 घंटे की अवधि का बनाने की अनुशंसा की जाती है। यह आपके प्रतिभागियों को आपकी सामग्री पर केंद्रित रखने में सहायता करेगा।



ऑफर कम टिकट ऑफर

एक इवेंट क्रिएटर के रूप में वर्चुअल इवेंट आपके लिए अधिक फायदेमंद होते हैं क्योंकि निश्चित खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यक्तिगत रूप से कार्यक्रम आयोजित करते हैं, तो आपको कम से कम इन आयोजनों के लिए जगह किराए पर लेने के लिए भुगतान करना चाहिए। लेकिन ऑनलाइन इवेंट्स की बात करें तो आप घर पर रहकर इनका संचालन कर सकते हैं।

इस प्रकार, आप अपने प्रतिभागियों के लिए निःशुल्क वर्चुअल चार्ज ईवेंट भी ऑफ़र कर सकते हैं। यदि आप अपने ऑनलाइन ईवेंट का मूल्य दिखाना चाहते हैं, तो आप व्यक्तिगत ईवेंट आयोजित करने की तुलना में कम कीमत निर्धारित कर सकते हैं।

अपने प्रतिभागियों को एकजुट करें

प्रतिभागियों का एक समुदाय बनाना किसी भी ऑनलाइन कार्यक्रम का एक अभिन्न अंग है। ऐसा करने से, आप अपने प्रतिभागियों को एक दूसरे को जानने का अवसर प्रदान करेंगे। वे आपके आभासी आयोजनों से पहले और बाद में एक दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो, आप अपने समुदाय को एक सामान्य ऑनलाइन स्थान प्रदान करते हैं। इससे वफादार प्रतिभागियों को आकर्षित किया जा सकता है।

वर्चुअल इवेंट आयोजित करने से पहले आप इसी तरह इस समुदाय में सर्वेक्षण बना सकते हैं। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आपके प्रतिभागियों को आपके नियोजित ऑनलाइन कार्यक्रम से क्या लाभ होने की उम्मीद है। इस प्रकार, आप पहले से अधिक रोचक सामग्री के साथ आ सकते हैं।

भौतिक पैकेज प्रदान करें

अपने प्रतिभागियों को अपने आभासी आयोजनों में दिखाना अधिक कठिन है। यदि आप व्यक्तिगत रूप से कार्यक्रम बनाते हैं, तो आपके प्रतिभागी शायद हवाई किराया, आवास, परिवहन आदि बुक करेंगे। लेकिन वे घर पर रहकर और बिना किसी खर्च के ऑनलाइन कार्यक्रमों में शामिल हो सकते हैं। आपके वर्चुअल इवेंट में भाग लेने की प्रेरणा यहाँ गिर सकती है।

ऐसा लगता है कि प्रतिभागियों को ऑनलाइन कार्यक्रमों में आकर्षित करना आसान है। लेकिन वास्तव में, ऐसे प्रतिभागियों को विभिन्न विकर्षणों का सामना करना पड़ सकता है। आप ईमेल या फोन के जरिए रिमाइंडर भेज सकते हैं। आप उन्हें सोशल मीडिया पर अपने आने वाले वर्चुअल इवेंट के बारे में भी याद दिला सकते हैं। लेकिन कभी-कभी, यह अभी भी पर्याप्त नहीं है।

यह वह जगह है जहाँ भौतिक उपहार भेजना आपकी सहायता कर सकता है। इससे प्रतिभागी उत्साहित होंगे। अभ्यास से पता चलता है कि यह किसी भी ईमेल संदेश या अनुस्मारक की तुलना में अधिक प्रभावी ढंग से काम करता है। जब प्रतिभागी आपका उपहार बॉक्स देखेंगे, तो आपके आभासी कार्यक्रम में भाग लेने की इच्छा दुगनी बढ़ जाएगी।

अपने प्रतिभागियों से जुड़ें

आपको अपने प्रतिभागियों के अनुभव को ध्यान में रखना चाहिए। दिलचस्प सामग्री को छोड़कर, आप अपने वर्चुअल इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त होस्ट रख सकते हैं। यदि आप अपने कार्यक्रमों का संचालन स्वयं करना चाहते हैं, तो आप इन आयोजनों को मनोरंजक बनाने के लिए कुछ गतिविधियाँ जोड़ सकते हैं। एक साधारण प्रश्नोत्तरी आपके प्रतिभागियों के लिए आपके ऑनलाइन कार्यक्रम को और अधिक आकर्षक बनाने में सहायता कर सकती है।

निष्कर्ष के लिए समय

कोई भी यह नहीं कहता है कि वर्चुअल इवेंट आयोजित करना इन-पर्सन इवेंट्स की तुलना में आसान है। इसी तरह आपको अपने प्रतिभागियों का ध्यान आकर्षित करने और अधिक संभावित उपस्थित लोगों को आकर्षित करने के लिए प्रभावी रणनीति के बारे में सोचना चाहिए।

आकर्षक वर्चुअल ईवेंट बनाने के लिए बस हमारे सुझावों का उपयोग करें। आपके प्रतिभागी सामग्री की आपकी रोचक और अच्छी रणनीतिक प्रस्तुति से निश्चित रूप से संतुष्ट रहेंगे।

साझा करना: